Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní supervizor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného administrativního supervizora, který se připojí k našemu týmu a bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních operací v rámci společnosti. Tato pozice vyžaduje silné organizační schopnosti, schopnost vést tým a zajistit hladký chod každodenních kancelářských činností. Administrativní supervizor bude úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími odděleními, aby zajistil, že administrativní procesy jsou efektivní, přesné a v souladu s interními i externími předpisy.
Mezi hlavní úkoly patří dohled nad administrativním personálem, plánování a rozdělování úkolů, kontrola kvality práce, zajištění dodržování interních směrnic a optimalizace administrativních procesů. Administrativní supervizor bude také odpovědný za školení nových zaměstnanců, hodnocení výkonnosti týmu a řešení případných problémů nebo stížností.
Ideální kandidát má předchozí zkušenosti s vedením administrativního týmu, výborné komunikační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a orientaci na detail. Znalost kancelářských softwarových nástrojů, jako je Microsoft Office, je nezbytná. Dále očekáváme schopnost analyzovat a zlepšovat administrativní procesy, samostatnost a proaktivní přístup k řešení problémů.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je kladen důraz na týmovou spolupráci, profesionalitu a neustálé zlepšování. Pokud máte zájem o stabilní pracovní pozici s možností profesního růstu a rádi byste se podíleli na zajištění efektivního chodu kanceláře, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Dohled nad každodenními administrativními činnostmi
- Vedení a motivace administrativního týmu
- Plánování a rozdělování pracovních úkolů
- Zajištění souladu s interními směrnicemi a předpisy
- Školení nových zaměstnanců
- Hodnocení výkonnosti týmu
- Zlepšování administrativních procesů
- Řešení stížností a problémů v týmu
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Příprava pravidelných reportů a analýz
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně s administrativním zaměřením
- Zkušenosti s vedením administrativního týmu
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost kancelářských softwarových nástrojů (např. MS Office)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Orientace na detail a přesnost
- Schopnost řešit problémy a přijímat rozhodnutí
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
- Zkušenosti s optimalizací procesů výhodou
- Flexibilita a odolnost vůči stresu
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jakým způsobem motivujete svůj tým?
- Jak řešíte konflikty mezi zaměstnanci?
- Jaké administrativní softwary ovládáte?
- Jak byste zlepšil/a stávající administrativní procesy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak přistupujete ke školení nových zaměstnanců?
- Jaké metody používáte pro hodnocení výkonnosti týmu?
- Jaké jsou vaše profesní cíle v oblasti administrativy?
